6 tips voor bruiloft met DJ

Overwegen jullie een DJ te gaan inhuren die het huwelijksfeest gaat verzorgen? Om het maximale eruit te halen, geef ik jullie een aantal nuttige en praktische tips.

1. Nadenken over het verloop van het feest

Het is handig om voorafgaand aan de bespreking met de DJ al een beetje na te denken over het verloop van het feest. Hoe laat is de aanvang? En hoeveel (avond)gasten komen er dan binnen? Hoe zouden jullie het feest willen openen? Verwachten jullie stukjes, acts of andere optredens? En hoe sluiten we het feest af?

Een professionele bruiloft DJ vraagt naar dit soort details. En nog belangrijker: hij inspireert jullie over de mogelijkheden en helpt jullie om keuzes te maken.

2. Goed afstemmen

Een goede voorbereiding is het halve werk. Ongeveer 95% kan van tevoren worden afgestemd, maar er zijn altijd nog details die op de trouwdag zelf moeten worden bijgesteld. Bijvoorbeeld door weersomstandigheden, het verkeer, een onverwachte speech, het uitlopen van het diner etc. Daarom is het handig om een ceremoniemieester aan te stellen die beslissingen voor jullie kan nemen.

Wat betreft het huwelijksfeest zal ik jullie een paar tips geven. Wat kunnen jullie afstemmen de DJ?

• Muzieksmaak
  Een bruiloft DJ zal altijd inspelen op de sfeer en het publiek, maar het is ook leuk als het feest jullie muzieksmaak ademt. We kunnen de avond een persoonlijk tintje geven met jullie favoriete genres, artiesten of lievelingsnummers.
  
  
• Tijdstippen
  De belangrijkste tijdstippen zijn de begin- en eindtijd. Hoelang duurt de opbouw en hoelaat verwacht de DJ aanwezig te zijn? Als de eindtijd van de locatie zou mogen worden verlengd, hoe denkt de DJ daar dan over?
  
  
• Openingsdans
  Misschien hebben jullie het idee om een openingsdans te doen. Dan is het handig als de DJ kan uitleggen hoe dat het beste gedaan kan worden. Ook kan hij wellicht helpen met bijvoorbeeld het vertragen, combineren of inkorten van de muziek hiervoor.
  
  
• Sluiting
  De sluiting kan ook worden vormgegeven. Blijven jullie tot het einde of gaan jullie ietsje eerder weg om het handenschudden te voorkomen? Willen jullie uitgezwaaid worden? Wordt er iets geserveerd op het einde?
  
  
• Bijzonderheden
  Als het nodig is, kun je DJ informeren over "bijzonderheden". Denk hierbij aan gasten met epilepsie (in verband met lichtintensiteit), een fysieke handicap (in verband met bereikbaarheid en kabels) en of het feest mogelijk naar buiten zou kunnen worden verplaatst.
  
  
• Facturering
  Controleer nog even wat de totale prijs is (mits die nog nergens zwart op wit staat). Vervolgens kunnen jullie vragen hoe en wanneer er gefactureerd wordt. Als jullie kort na de bruiloft op huwelijksreis gaan, kan het handig zijn om alles van tevoren te hebben betaald.

Tip: afstemmen geeft rust wanneer je er op vertrouwt dat de andere partij het goed heeft begrepen.

3. Kies het juiste soort DJ

Wat voor soort DJ zoeken jullie voor jullie huwelijksfeest? Als jullie op zoek zijn naar een bruiloft DJ komen jullie waarschijnlijk van alles tegen. Muziek hebben ze allemaal. Echter zijn er diverse type DJ's te onderscheiden.

• Apres-Ski DJ's
  Nummers worden snel achter elkaar doorgedraaid. De apres-ski DJ's weten de energie en het tempo van de muziek hoog te houden. Alle muziekstijlen worden in rap tempo door elkaar gehusseld en er wordt regelmatig door de microfoon gepraat om het publiek op te zwepen. Ze draaien vaak in feestcafés en bij tentfeesten.
  
  
• Festival DJ's
  Vaak zijn festival DJ's gespecialiseerd in 1 bepaalde stijl of genre. Ze staan vaak op podia en kijken uit over de mensen. Je vindt ze op evenementen en festivals waar ze binnen een line-up van andere artiesten gedurende 1 á 2 uur een set met (hun eigen) muziek mogen draaien.
  
  
• Kroeg DJ's
  Dit type DJ draait vaak modern. Ze draaien veelal voor uitgaanspubliek in de leeftijd van 18 - 25 jaar en zijn zodoende goed op de hoogte van de hedendaagse muziek. Afhankelijk van het soort kroeg, zullen er accenten liggen op bepaalde stijlen muziek.
  
  
• Verhuurbedrijf DJ's
  Er zijn ook DJ's te boeken via licht- en geluidverhuurbedrijven / eventbedrijven / productiebedrijven. Hun focus ligt eigenlijk op het verzorgen van shows. Daardoor kunnen publiek en muziek een bijzaak gaan worden. Dus kijk goed wie precies de DJ wordt. Het mooiste is als er nog een aparte techneut meekomt voor de aansturing van de techniek.
  
  
• Bruiloft DJ's
  Er komt meer bij kijken dan alleen muziek draaien. Het gaat over de complete organisatie: van offerte tot kennismaking, afstemmen met jullie, de ceremoniemeester(s), de locatie, muzikale voorbereidingen en tot slot het neerzetten van een fantastisch feest. Het is doorgaans een bekwame muziekliefhebber die veel ervaring heeft met verschillende feesten en een groot repetoire aan muziek heeft opgebouwd. Daarom onstaat een bruiloft DJ met de tijd en is het niet de eerste fase van een DJ.
  
  Wat een geschikte bruiloft DJ maakt is de combinatie van veel draaiuren en diverse gelegenheden. Veel draaiuren zorgen ervoor dat de DJ de muziek goed kent en veel gelegenheden zorgen voor een breed repertoire en gevoel voor publiek.
  
  Op het moment zelf moet de DJ kunnen aanvoelen welke muziek er past bij de gasten en waar ze aan toe zijn. Daarbij zorgen voor een juiste opbouw qua volume en muziekstijl, nette overgangen, timing en het omgaan met verzoeknummers van de gasten. En ondertussen rekening houden jullie muzieksmaak.

4. Vergelijken van bruiloft DJ

Waar begin je met het uitkiezen van een bruiloft DJ? En hoe kun je bruiloft DJ's met elkaar vergelijken? Stap 1: ik zou zeggen, bel even met de DJ. Zo krijg je een gevoel bij zijn persoonlijkheid.

Het is handig om te weten wie je DJ is en hoe hij communiceert. Want er gaat redelijk wat communicatie aan vooraf. En op het feest zelf is het ook fijn als je DJ een prettig persoon is. Iemand die goed is in de omgang met jullie, de ceremoniemeesters, andere leveranciers en gasten die verzoekjes indienen.

Daarnaast kun je een bruiloft DJ beoordelen op allerlei objectieve criteria. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de apparatuur, prijzen en aangeboden services. Zo weet je of het visuele en (budget)technische plaatje ook klopt bij wat jullie voor ogen hebben.

De DJ is niet altijd de persoon die het feest ook organiseert. Soms zijn organisatie en DJ gescheiden zoals bij boekingsbureaus. Ik kan jullie wel aanraden om even kennis te maken met de DJ voordat jullie boeken. Want voor een geslaagd feest is het van belang dat je een ervaren DJ hebt die de sfeer feilloos kan aanvoelen.

Probeer in ieder geval een antwoord te vinden op de volgende vragen:

• Hoe ben je begonnen?
• Hoe vaak de draai je?
• Hoe ben je bruiloft DJ geworden?
• Hoe ga je met verzoeknummers en de microfoon om?
• Welke muziek draai je graag, en wat liever niet?
• Kunnen wij ergens filmpjes of foto's zien?

Met de antwoorden op deze vragen zullen jullie een goede indruk krijgen. Let ook op de manier waarop dit wordt verteld.

Ook is het belangrijk dat jullie een bruiloft DJ uitkiezen waar jullie een klik mee hebben. Hebben jullie er een goed gevoel bij en vertrouwen jullie dat de DJ het kan?

> Leer nog beter DJ's vergelijken

5. Tips voor inrichting

Voor een goed dansfeest is de inrichting van de ruimte ook van belang. Tijdens een bezoek aan de feestlocatie kunnen jullie proberen om een goed beeld hiervan te vormen. In overleg en met het advies van de trouwlocatie kunnen jullie de beste inrichting bepalen.

De tips die ik jullie wil meegeven, is dat jullie jezelf de volgende vragen stellen:

• Waar gaan we staan voor de felicitaties?
  Als jullie de felicitaties in ontvangst willen nemen, denk dan even over een strategische positie om te gaan staan. Creëer een plek die de gasten in een oogopslag kunnen zien wanneer ze binnenkomen. Let er ook op dat jullie niet te dicht bij de speakers van de DJ staan. En plaats eventueel een extra tafel voor de cadeaus en een emmer water voor de bloemen.
  
  
• Hoeveel stoelen en tafels plaatsen we?
  Met behulp van de gastenlijst kunnen jullie een inschatting maken van het aantal personen dat een stoel nodig heeft. Als er te veel stoelen staan gaat men meestal langer zitten en praten. Uiteraard gezellig, maar feest-technisch gezien niet erg bevorderend. Statafels daarentegen zijn super.
  
  
• Welke plek gebruiken we als dansvloer?
  Maak een voorstelling van de dansvloer en de positie van de DJ. Maak de dansvloer niet al te groot om het knus te houden. Bovendien is men eerder geneigd om te gaan dansen op een kleinere dansvloer. De statafels rondom de dansvloer bepalen de grens. Gedurende de avond kun je die natuurlijk verschuiven.

Het kan altijd zijn dat jullie andere wensen hebben of dat bepaalde zaken gewoon niet mogelijk zijn. In ieder geval is het wel goed om een beeld te vormen van de inrichting en routing.

6. Andere mogelijkheid

De laatste tip die ik jullie wil meegeven: vergeet niet dat een bruiloftband ook heel leuk kan zijn. Die kunnen ook zorgen voor een toffe interactie, verrassende mash-ups en hoge energie! Als jullie maar genieten ^^

Op naar een succesvol huwelijksfeest!

> Ben ik jullie bruiloft DJ?